Elle peut
vous paraitre anodine.
Moi, elle me fait dresser les cheveux sur la tête !
Parce que cette simple phrase ruine votre agenda.
Elle vous empêche d’optimiser votre temps.
Et d’être aussi efficace que vous ne le souhaiteriez.
Vous l’avez
certainement entendu cette phrase.
Peut-être même l’avez-vous prononcée.
Cette phrase
c’est : « Qu’est-ce qui vous arrange ? »
En quoi est-ce un problème ?
Et bien, avec une
telle façon de faire, vous vous heurtez vite à un obstacle : une grande partie des patients veulent venir après 17H, voire après 18H.
Du coup si vous prenez en compte cette contrainte, les délais d’attente pour ces créneaux horaires s’allongent.
Et le traitement de votre patient avance très lentement.
Ce qui mécontente
tout le monde :
Une fois le traitement commencé, tout le monde a intérêt à ce qu’il se termine rapidement !
Autre problème :
Quand votre patient propose un moment qui vous ne vous « arrange pas du tout ».
Par exemple l’endodontie ou le traitement délicat à 18H30 le soir, après une journée déjà bien remplie, vous vous en passeriez bien !
Parce que la pratique de la chirurgie fine en bouche demande de la concentration.
Et un « minimum » de
forme physique pour pratiquer au mieux.
Et pour cela, tous les moments de la journée ne se valent pas…
Également, si chacun vient uniquement quand cela l’arrange, vous risquez de vous retrouver avec des trous dans votre agenda :
Que faire de ces moments où personne n’est disponible
pour venir s’assoir sur votre fauteuil ?
Et comme dans votre cas, le temps perdu ne se rattrape pas, les creux dans la journée sont inacceptables pour vous.
Donc, cette phrase vous apporte beaucoup plus d’ennuis qu’elle ne vous aide.
Elle vous empêche d’organiser votre temps au mieux.
Et ce n’est pas la seule des habitudes de langage qui vous nuit !
Parce qu’en fait, ces habitudes de langage « contre-productives » viennent du fait que personne ne vous a enseigné comment communiquer de façon optimale avec vos patients.
Pour les faire adhérer à votre organisation optimale.
Organisation dont vous connaissez déjà les plus grands
principes :
Pratiquer les rendez-vous longs et grouper les actes !
Mais pour que cela fonctionne, il faut que les patients vous suivent et acceptent de rester plus d’une heure sur votre fauteuil.
Qu’ils viennent quand cela vous arrange,
vous, en fonction de votre planning.
Qu’ils acceptent de faire un effort pour retrouver une meilleure santé bucco-dentaire.
Imaginez que vos patients comprennent facilement l’intérêt de ce que vous leur proposez :
- vos propositions de plans de traitement sont acceptés dans leur grande majorité (même pour les plus
ambitieuses) ;
- vos explications sur le traitement et son intérêt pour le patient sont comprises ;
- vos propositions de rendez-vous sont aussi acceptées (en ménageant vos
contraintes organisationnelles à vous).
Votre vie en serait grandement facilitée, n’est-ce pas ?
Pour cela, il vous faut respecter certains principes de communication simples.
Il faut vous appuyer sur des
protocoles pour faire passer vos messages et vous assurer qu’ils sont bien reçus, et aussi bien compris.
Et surtout qu’ils motivent vos patients à adhérer à ce que vous leur proposez !
C’est ce que nous voyons en détails dans ma formation « Dentiste Épanoui », et avec mon Accompagnement PREMIUM, je vous suis pas à pas pour vous transmettre tous ces principes et surtout pour vous aider à les appliquer avec vos patients.
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