Alors on est tenté d’en faire plus.
Pour compenser.
Pour allez plus vite…
Donc de prendre plus de patients.
Et de raccourcir
la durée des rendez-vous.
Ce qui accélère encore plus le rythme !
Et ça augmente la fatigue…
Parce qu’on court encore plus toute la journée !
Comment sortir de ce cercle vicieux des pertes de temps ?
Certains praticiens y arrivent très bien.
Je prends l’exemple de Fabrice.
Il est toujours à l’heure.
Presque à la seconde prêt !
Quand je l’appelle à 15H, pour notre rendez-vous téléphonique, on me le passe tout de suite.
Et c’est pareil avec ses patients !
Ils sont reçus à l’heure.
Systématiquement.
Est-ce que Fabrice est une machine, obsédé par le temps ?
Est-ce qu’il sacrifie tout au respect des horaires ?
Quitte à renoncer à la qualité humaine de la relation ?
Vous savez : est-ce qu’il est froid, les yeux rivés
sur sa montre, pressé de faire vite et énervé à chaque contrariété ou chaque petit retard ?
Est-ce qu’il sacrifie ce qui crée le lien entre le patient et le praticien… ce qui fait que le patient se sent en confiance et accepte vos propositions de plans de traitement… pour
être en permanence à l’heure ?
Absolument pas !
Au contraire : il est toujours à l’écoute.
Toujours disponible et à 100% dans l’entretien, là avec vous.
Ou avec son patient.
D’ailleurs les commentaires sur lui sur Google le montrent clairement :
Les patients adorent sa grande disponibilité !
Alors comment fait-il ?
Quelle et la solution pour être serein, à l’heure, décontracté dans son exercice, tout en avançant vite ?
Et bien la solution, c’est que Fabrice a beaucoup travaillé sur sa gestion du temps !
Évidemment !
Il
connait parfaitement et il applique à la lettre les meilleurs principes pour gérer son agenda.
Et c’est principes, je les ai mis dans mon programme Dentiste Épanoui.
Vous allez y voir :
- Comment transformer petit à petit l’organisation de votre cabinet dentaire pour optimiser votre temps, et ainsi alléger la charge de travail, partir plus tôt du cabinet dentaire, ne plus courir du matin au soir entre les urgences, etc…
… sans pour autant faire de compromis sur la qualité de vos prestations,
- Les 14 règles d’or de gestion du temps pour des journées efficaces et optimisées,
- Les règles de prise de
RDV qui vont changer vos journées : ces règles sont généralement en partie connues dans la profession… mais très peu appliquées. Nous allons voir également comment les appliquer enfin dans votre cabinet, en douceur, sans que cela ne chamboule toute votre organisation du jour au lendemain,
- Un principe indispensable à appliquer rapidement pour ne plus avoir de rendez-vous manqués (ces RDV
manqués qui chamboulent vos journées),
- Comment passer enfin petit à petit à des rendez-vous plus longs, qui vont faire économiser un temps fou et vous permettre d’avancer bien plus rapidement dans vos plans de traitements,
- Les obstacles aux rendez-vous longs (vos patients ne sont pas toujours « à priori » ouverts à cela), et comment faire
adhérer pleinement vos patients à cette organisation,
- Les protocoles de communication précis avec vos patients, pour chaque type situation (retards, rdv manqués, présentation du plan de traitement, etc…) : vous n’aurez qu’à intégrer la trame et la répéter pour chaque patient,
- Comment modifier concrètement votre
agenda petit à petit pour gagner du temps et ne plus courir au quotidien,
- Comment anticiper et prévoir les imprévus, pour que ceux-ci ne viennent plus chambouler votre organisation,
- Comment continuer à gérer les urgences de manière optimale pour que votre temps ne soit pas phagocyté par ces
dernières,
- Etc.
À bientôt,