Faut-il avoir l’œil rivé sur sa montre pour gagner du temps au cabinet dentaire ?
Car le temps est la ressource la plus précieuse.
Surtout le temps du praticien : parce que c'est ce temps-là, au fauteuil, qui permet de « produire » les soins dentaires qui font vivre le cabinet.
Et les sources de pertes de temps sont nombreuses :
- Retards des patients,
- Dérangements en tout genre (appels téléphoniques, visites de commerciaux...),
- Patient bavard qui discute beaucoup (pas forcément inintéressant, mais bon…),
- Anesthésie qui ne prend pas immédiatement,
- Question de l’assistante ou de la secrétaire qui ne peut pas décider seule…
- Problèmes technique (avec l’imprimante, l’ordinateur, le fauteuil…)
- Retard de livraison du prothésiste…
- Encaissement, fixation du rendez-vous suivant et salutations du patient qui part,
- …
Alors, pour réduire toutes ces pertes de temps, faut-il avoir l’œil rivé sur sa montre ?
Et abréger tout ce qu’on fait.
Pour aller plus vite ?
Quitte à en devenir désagréable et paraitre vraiment stressé…
Parce que si on est l’œil rivé sur sa montre à compter chaque seconde de perdue, cela ajoute une pression supplémentaire.
En plus de la pression de l’acte en bouche, qui demande une grande précision…
En plus de la pression des rendez-vous qui s’enchainent toutes les ½ heures…
Bref, si pour gagner du temps, il faut ajouter de la pression à la pression habituelle :
À quoi bon ?
Et bien, il existe une autre solution.
Il s’agit de supprimer tout simplement certains temps morts, pourtant inévitables.
Mais optimisables.
Je m’explique :
Pour le praticien, l’accueil du patient, son installation au fauteuil, la petite question sur « Comment ça va depuis la dernière fois ? » et le temps de prise de l’anesthésie sont des moments incompressibles.
Cela prend environ 3 minutes par patient.
3 minutes x 20 rendez-vous par jour = 60 minutes.
Ça fait 1H par jour.
Maintenant imaginez que vous ne receviez plus que 10 patients par jour.
En groupant vos actes.
En allongeant la durée de vos rendez-vous.
Vos 3 minutes de « perdues » par patient sont toujours-là.
Mais pour seulement 10 patients.
Soit seulement 30 minutes de perdues.
Vous avez gagné 1/2H par jour.
Sans compter que comme vos rendez-vous s’allongent, vous avancez plus vite, gagnez en concentration et vous gagnez encore du temps.
Facilement aussi 3 minutes par rendez-vous.
(Et je compte très juste !)
Vous avez encore gagné une autre ½ H par jour.
Cela fait une heure par jour.
Et sans avoir à rester l’œil braqué sur votre montre.
Sans stress additionnel.
Simplement en allongeant la durée moyenne de vos rendez-vous.
En optimisant ces temps morts pourtant « incompressibles ».
Oui, je sais, c’est toujours plus facile à dire qu’à faire.
Et c’est pour vous accompagner dans ce changement que j’ai réuni les éléments indispensables dans ma nouvelle formation :
" Comment reprendre le contrôle de votre agenda pour retrouver un rythme agréable au cabinet dentaire : les actions à mettre en place tout de suite pour appliquer durablement les meilleurs principes de gestion des rendez-vous ".
Nous allons y voir :
• Des outils pratiques pour mettre en place progressivement et durablement les rendez-vous longs ;
• Comment faire adhérer les patients à une nouvelle organisation, plus bénéfique pour eux et pour vous ;
• Comment réguler votre activité pour préserver votre énergie et votre capacité de travail à long termes et vos revenus à court terme ;
• Comment faire avancer vos traitements plus rapidement pour accepter plus vite de nouveaux patients et donner satisfaction au plus grand nombre de personnes sans augmenter vos horaires de travail ;
• Comment gérer facilement les urgences sans désorganiser votre planning pour remplir votre rôle de soignant sans sacrifier les autres patients ;
• Le principe essentiel et pourtant souvent mal compris dans la profession pour que vos patients acceptent sans réserve les contraintes d’organisation du temps qui sont les vôtres ;
• La règle de prise en charge maximale et d’efficacité optimale, trop souvent ignoré des praticiens, pour se sentir complètement à l’aise avec l’organisation que vous proposez à vos patients;
• La matrice de gestion du temps pour gérer de manière efficace les priorités du cabinet dentaire ;
• La méthode la plus efficace pour vous préparer, vous et votre équipe, à gérer les imprévus et adapter votre organisation aux changements inévitables qui interviennent dans la vie d’un cabinet dentaire ;
• Comment travailler une heure de moins par jour en maintenant le même niveau de revenus, voire en augmentant vos revenus ;
• Et plus encore…
Ce n’est pas une méthode miracle.
Mais un parcours pour vous offrir des déclics importants sur la gestion de votre agenda.
L'objectif : vous permettre de commencer à transformer progressivement votre agenda pour plus d'efficacité et de sérénité.
Les éléments que j’y partage ont été éprouvés déjà par des dizaines de cabinets dentaires...
… avec des résultats allant d’une plus grande sérénité dans leur vie pour certains;
À des changements beaucoup plus radicaux en termes de gestion des rendez-vous, de rentabilité et de jours de vacances pris... pour d’autres.
C’est garanti satisfait ou remboursé pendant 11 jours :
Pendant cette période, il suffit de m’écrire à tout moment un courriel, et que je vous rembourse, sans aucune condition.
En effet, je considère normal de ne pas vous pénaliser si l’approche ne vous convient pas ou ne vous aide pas.
(les inscriptions ferment à minuit... ce soir dimanche 24 juillet).
À tout de suite dans votre espace membre, 😉
