Comme promis, à partir d’aujourd’hui et jusqu’à dimanche soir, nous allons parler du sujet primordial de la gestion de l’agenda.
Jusqu’à dimanche soir, je vais donc vous envoyer un mail par jour sur le thème de :
" Comment reprendre le contrôle de votre agenda pour retrouver un rythme agréable au cabinet dentaire : les actions à mettre en place tout de suite pour appliquer durablement les meilleurs principes de gestion des rendez-vous."
Parce que beaucoup des praticiens que j’ai accompagnés s’étaient heurtés à un mur en tentant de mettre en place une organisation de leur temps plus efficace.
En voulant appliquer des principes simples et archi-connus dans la profession.
Comme les rendez-vous longs, le groupement des actes, la mise en place de plages horaires dédiées aux actes à fortes valeur ajoutée…
Des principes qui fonctionnent très bien chez beaucoup de leurs consœurs et confrères .
Ces praticiens les appliquent « naturellement » pour leur plus grand bonheur :
Ils travaillent avec moins de stress et ne reçoivent qu’un nombre limité de patients par jour ;
Leur rythme de travail est serein, même si des imprévus le perturbent comme dans tout cabinet dentaire ;
Et le soir, s’ils sont fatigués, ils restent loin de l’état d’épuisement qui est le lot de beaucoup de praticiens…
Et non, il ne s’agit pas uniquement de spécialistes qui posent 2 ou 3 implants dans la journée avant de rentrer chez eux.
Oui, il s’agit d’omnipraticiens qui restent très souvent dans les limites des soins et des traitements classiques.
Alors qu’est-ce qui fait la différence ?
Pourquoi certains mettent en place toutes les meilleures pratiques de gestion des rendez-vous et les tiennent dans la durée ?
Évidemment, cela ne vient pas de leurs études : ces sujets sont quasiment absents des cursus en odontologie.
Non, cela vient d’autre chose.
L’une des raisons les plus fréquentes, c’est que ces conseils ne sont que des « trucs ».
Des indications trop limitées pour avoir un effet global et durable.
Un conseil vous semble pertinent, ou un consultant vous dit de l’implémenter dans votre cabinet : vous le faites tout de suite, en espérant des résultats visibles rapidement.
Or c’est comme pour tout : en allant trop vite, en se précipitant, on obtient des résultats mineurs…
Et les « trucs et astuces » ne permettent pas de résoudre les problèmes en profondeur.
Une autre raison, encore plus dommageable : c’est que ces « idées géniales » sont données dans l’absolu, sans explication de la façon de les mettre en place.
Par exemple tout le monde dit qu’il faut faire travailler en rendez-vous longs :
Oui mais comment fait-on ?
Par quoi commencer quand on a des délais de 6 mois pour ses rendez-vous ?
Comment procéder pour les mettre en place sans bouleverser tout l’agenda du jour au lendemain ?
C’est comme si je vous dis que pour faire un gâteau, il faut de la farine, des œufs, du beurre (je suis Breton, j’adore le beurre !)…
Oui, et ensuite, on fait quoi avec cela ?
On mélange tout ça dans quel ordre ? Dans quelles proportions ?
Il manque le plan d’action !
Et c’est ce que je vous propose de voir dans ma nouvelle formation : " Comment reprendre le contrôle de votre agenda pour retrouver un rythme agréable au cabinet dentaire les actions à mettre en place tout de suite pour appliquer durablement les meilleurs principes de gestion des
rendez-vous "
J’y ai mis tout ce qui a contribué aux « déclics » de mes clients (il en faut aussi pour transformer son agenda !) : le plan d’action, les principes de base et les outils
très pratiques de mise en place.
Pour que l’agenda parfait, ce Graal indispensable soit accessible simplement et facilement à celles et ceux qui veulent changer.
Dans cette formation nous allons donc voir :
- Des outils pratiques pour mettre en place progressivement et durablement les rendez-vous longs ;
- Comment faire adhérer les patients à une nouvelle organisation, plus bénéfique pour eux et pour vous ;
- Comment réguler votre activité pour préserver votre énergie et votre capacité de travail à long termes et vos revenus à court terme ;
- Comment faire avancer vos traitements plus rapidement pour accepter plus vite de nouveaux patients et donner satisfaction au plus grand nombre de personnes sans augmenter vos horaires de travail ;
- Comment gérer facilement les urgences sans désorganiser votre planning pour remplir votre rôle de soignant sans sacrifier les autres patients ;
- Le principe essentiel et pourtant souvent mal compris dans la profession pour que vos patients acceptent sans réserve les contraintes d’organisation du temps qui sont les vôtres ;
- La règle de prise en charge maximale et d’efficacité optimale, trop souvent ignoré des praticiens, pour se sentir complètement à l’aise avec l’organisation que vous proposez à vos patients ;
- La matrice de gestion du temps pour gérer de manière efficace les priorités du cabinet dentaire ;
- La méthode la plus efficace pour vous préparer, vous et votre équipe, à gérer les imprévus et adapter votre organisation aux changements inévitables qui interviennent dans la vie d’un cabinet dentaire ;
- Comment travailler une heure de moins par jour en maintenant le même niveau de revenus, voire en augmentant vos revenus ;
- Et plus encore…
Tous les détails ICI.
