Bonjour ,
Il est un commentaire que j’entends souvent dans les cabinets dentaires que je visite :
« Ah, ces lourdeurs administratives, c’est infernal !»
Oui, notre pays est bien connu pour cela, les lourdeurs administratives.
Et quand on est libéral, que l’activité repose sur nos épaules, tout ce qui éloigne du fauteuil est une vraie calamité.
Toute heure ou même tout quart d’heure perdu est difficilement rattrapable.
Alors ces tâches administratives qui vous prennent du temps et de l’énergie, font parties des bêtes noires de très nombreux praticiens.
Mais on n’a pas le choix : il faut bien s’en acquitter !
En libéral, on peut choisir beaucoup d’éléments de sa pratique : ses horaires, son style de dentisterie, son matériel et son cadre de travail…
Mais il y a aussi des contraintes administratives qui sont obligatoires, comme préparer la comptabilité, et surveiller les remboursements des mutuelles...
Alors, comment réduire l’impact de ces tâches obligatoires mais improductives ?
Je vous propose 3 solutions :
- Les déléguer le plus possible !
Cela peut paraître évident, mais il est toujours bon de le rappeler : si vous pouvez vous décharger de ces tâches et passer plus de temps au fauteuil, vous passez alors plus de temps à soigner, sans rallonger votre temps de présence au cabinet dentaire.
- Optimiser le temps consacré à ces tâches :
Soit en les regroupant pour vous en débarrasser rapidement et éviter d’avoir à y revenir constamment.
Soit en profitant des petits creux de la journée (par exemple, le retard d’un patient), pour vous libérer tout de suite de tout ce qui peut être fait en moins de 5 minutes…
- Et surtout augmenter votre productivité :
Tout simplement en appliquant les règles de gestion du temps qui ont fait leur preuves (rendez-vous longs, groupement des actes, organisation de l’agenda…).
Ainsi vous réduisez drastiquement les temps morts (entre 2 rendez-vous par exemple…), vos traitements avancent plus vite…
Et quand vous devez passer une heure sur l’administratif, eh bien, comme vous avez très bien travaillé avant, alors après tout, est-ce si grave ?
Cela vous permet de relativiser cette perte de temps..
Une fois ces bonnes pratiques adoptées, l’effet est énorme sur votre résultat : imaginez-vous gagner une heure par jour au fauteuil…
Cela fait une différence vraiment significative en fin de mois.
Et en fin d’année…
Facile à dire, mais à faire, cela est plus compliqué… cela demande quelques nouvelles règles d’organisation.
Quelques bonnes pratiques au quotidien.
À bientôt,
